四川應用技術(shù)職業(yè)學院2023年迎新晚會舞臺搭建項目招標公告

2023年迎新晚會活動方案要求

一、項目內(nèi)容

為更好的使2023級新生適應大學校園生活，提升學生的歸屬感，同時也表達學校對新生的歡迎，激發(fā)同學們對學校新生活的熱愛;也為了豐富同學們的課余生活，為全體學生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓同學們感受學校大家庭的溫暖。特擬舉行四川應用技術(shù)職業(yè)學院2023年迎新晚會系列活動。活動需邀請專業(yè)單位提供相關(guān)服務(wù)，包括音頻錄制、音箱租賃、舞臺設(shè)計搭建、錄像等。

二、服務(wù)要求

1、報價單位根據(jù)學校提出需求進行活動方案策劃深化；

2、報價單位根據(jù)學校需求負責音樂、節(jié)目的制作和錄制、視頻制作、錄像、現(xiàn)場舞臺的搭建、設(shè)計等；

3、LED大屏幕及相關(guān)視頻系統(tǒng)；

4、音箱結(jié)構(gòu)架搭建；

5、音響工程（線陣列組、功放臺、配套調(diào)音系統(tǒng)、音源設(shè)備套、配套周邊器材、按實際需要配套mic及無線話簡）；

6、根據(jù)學校需求完成迎新晚會、酒會視頻攝錄與制作，包括酒會現(xiàn)場；

8、器材設(shè)備的運輸、安裝、拆卸。

三、商務(wù)要求

1、中標單位需提供音響、LED屏租賃服務(wù)和技術(shù)支持，舞臺的設(shè)計、搭建和拆卸工作。

2、中標單位需提供技術(shù)人員，并服從校方人員指揮。租賃費用包含運送設(shè)備車輛費用、人員服務(wù)費、稅金。

3、活動為期4天（設(shè)備安裝、彩排等），租用時間從2023年12月26日至2023年12月29日（如有更改時間，另行通知）。舞臺搭建完成時間：2023年12月26日，彩排時間：2023年12月26日，演出時間：2023年12月28日。活動地點：四川應用技術(shù)職業(yè)學院運動場。

4、中標單位應承擔運輸車輛和工作團隊完成物資的運送、安裝調(diào)試、現(xiàn)場維護、拆離工作。

5、中標后，如出現(xiàn)設(shè)備不足或不能滿足演出要求，招標方有權(quán)要求中標單位按要求提供服務(wù)。

6、進入晚會人員必須服從學校保衛(wèi)人員指揮，遵守校園規(guī)章制度，注意工作人員安全保護，進入校園車輛注意停放指定區(qū)域。如派來的工作人員不符合此項目要求，服務(wù)方應主動提出應變方案。

7、活動結(jié)束后10個工作日內(nèi)支付全款。

8、報價格式參照“五、報價函格式”，報價文件以“報價函+設(shè)備報價清單”組成，設(shè)備報價清單格式自擬。

9、報價文件提交截止時間：2023年12月11日12:00前。

四、技術(shù)要求

1、舞臺要求：舞臺設(shè)計符合主題，舞臺造型時尚、美觀、大氣，

（1）主舞臺面積不低于50米*10米，舞臺前面要有梯步、踏步不低于12米，舞臺每層間隙處和舞臺正前方用木板封邊，舞臺及舞臺踏步需配置地毯（顏色根據(jù)實際需要提供）要求平整、整齊。

2、視頻部分：主背景為高清戶外P3LED屏；面積不小于16米*5米，需雷亞架增加配重并保證抗6級以內(nèi)風力能達到無安全隱患；視頻處理器、切換臺、搖臂各1個及能夠完成舞臺效果的其他設(shè)備及配件。

3、音響部分：音響必須滿足5000人以上的演出要求，50米外聲壓級不能低于120Db，品牌要求（VA,ZS,TD,IBO等國內(nèi)一線品牌以上）調(diào)音臺1個32路以上，線性陣列全頻揚聲系統(tǒng)不低于16套，超低音揚聲系統(tǒng)不低于8套，舞臺返聽音響不低于8臺，處理器不少于2臺，均衡器不低于6臺、壓限器1個，效果器1個、無線話筒不低于12支，頭戴耳麥不低于10支，話筒放大器不低于4臺，合唱電容麥克風不少于4個，配備專業(yè)調(diào)音師不低于1人，專用LEYA線陣音箱架等能夠完成舞臺效果的其他設(shè)備及配件。

4、酒會部分：提供酒會現(xiàn)場的布置、酒會的桌布（長50米，寬1.8米，白色或者墨綠色，長度可拼接）以及地毯（長60米，寬6米，紅色）。

五、報價函格式

附件：報價函.docx

▌來 源：招標采購辦公室

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